Schlüssel einfach verwalten
Schlüsselmanagement für Pflege und Hausnotruf
Hausnotruf, ambulante Pflege, Sozialstationen — Log+Key digitalisiert die Schlüsselübergabe in Ihrem Team und macht Dokumentationsanforderungen mit weniger Aufwand erfüllbar.
Typische Herausforderungen
Was im Pflege- und Hausnotruf-Alltag schiefgeht
- Schichtwechsel im 24/7-Notdienst: Schlüssel bleibt bei Kollegin, die schon im Feierabend ist.
- Hausnotruf-Einsatz nachts: Wer hatte den Wohnungsschlüssel der Klientin zuletzt?
- MDK-Prüfung oder Heimaufsicht: Doku zur Schlüsselausgabe muss revisionssicher vorgelegt werden.
- Mehrere Sozialstationen, ein zentrales Schlüsselregal: Ohne Live-Übersicht entsteht ständig Suchaufwand.
- DSGVO-Pflicht mit Schlüsseln zu Privatwohnungen — Excel auf Netzlaufwerk wird hier zur Schwachstelle.
Unsere Mission
Nie wieder Schlüsselchaos
Mit Log+Key verwalten Sie problemlos auch große Mengen Schlüssel. Ihr Team dokumentiert in wenigen Sekunden alle Aktionen wie Entnahmen und Rückgaben und Sie behalten stets den Überblick.
Nutzen Sie Log+Key mit unserem Terminal — jedem üblichen Smartphone oder Computer. Log+Key sichert die Daten zu Ihren Schlüsseln DSGVO-konform, in deutschen Rechenzentren.
Gemacht für Ihre Bedürfnisse
Log+Key Features für Pflege und Hausnotruf
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Einfach anmelden mit der PIN.
Schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort.
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Rückgabe-Termine vereinbaren.
Eine organisierte Schlüsselübergabe mit festgelegten Fristen.
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Wissen, wer was ausgeliehen hat.
Einsicht darüber, wer welche Schlüssel geliehen oder zurückgegeben hat.
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Bestätigen via Unterschrift.
Verantwortung festhalten und verwalten mithilfe von Unterschriften.
Schlüsselverwaltung für Pflegedienste
Hausnotruf und ambulante Pflege: Doku, die hält.
Schichtübergaben ohne Lücke
Pflege und Hausnotruf laufen rund um die Uhr — der Schlüssel wechselt mehrfach am Tag den Verantwortlichen. Mit Log+Key sieht die nachfolgende Schicht auf einen Blick, welche Schlüssel offen sind und wer sie zuletzt hatte. Kein Telefonat mit der Kollegin im Feierabend, kein Suchen am Schlüsselregal — die Übergabe ist im System dokumentiert, sobald der Schlüssel gescannt wird.
Klientenschlüssel mit Privatadresse — DSGVO-konform
Schlüssel zu Privatwohnungen sind besonders schützenswert. Log+Key hostet ausschließlich in Deutschland, die Mitarbeitenden-Anmeldung läuft über PIN (kein Passwort, das auf Klebezettel landet), und der Zugriff auf personenbezogene Felder lässt sich rollenbasiert einschränken. Eine AVV-Vorlage liegt bereit. Mehr zum Thema Sicherheit.
Prüfungssichere Historie für MDK und Heimaufsicht
Jede Schlüsselentnahme und -rückgabe wird mit Zeitstempel, Mitarbeitenden-Name und (auf Wunsch) Unterschrift festgehalten. Die Historie ist unveränderbar und kann jederzeit als Bericht exportiert werden — wertvoll für Prüfungen durch den Medizinischen Dienst, die Heimaufsicht oder interne Audits.
Mobile-first für Außendienst und Nachteinsatz
Pflegekräfte und Hausnotruf-Disponent*innen sind selten am Schreibtisch. Log+Key läuft auf jedem Smartphone, Tablet oder Wand-Terminal — die Schlüsselübergabe passiert dort, wo sie wirklich stattfindet. Auch im Nachtdienst, ohne Server, ohne Login-Stress.
Mehr Hintergrund: Ein digitales Schlüsselmanagement-System ist im Pflegealltag oft Voraussetzung für lückenlose Übergaben — wir haben Definition und Auswahlkriterien zusammengestellt. Wenn Sie überlegen, ob ein Schlüsseltresor allein ausreicht oder ob ein Excel-Schlüsselbuch noch lange tragfähig ist — wir haben die wichtigsten Punkte verglichen. Eine vollständige Übersicht zu Funktionen und Hardware finden Sie auf unserer Software-Lösung für die digitale Schlüsselverwaltung.
Passwort vergessen?
Einfaches und schnelles Anmelden mit PIN.
Log+Key steht für Einfachheit und diese garantieren wir auch in unserem Anmeldungsprozess. Eine schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort spart Zeit und Aufwand.
Schlüssel-Dates im Kalender
Rückgabe-Termin vereinbaren.
Eine terminliche Rückgabefrist ermöglicht eine organisierte Schlüsselübergabe, denn festgelegte Fristen sind sowohl für die Person, die den Schlüssel übernimmt als auch für die übergebende Person ein hilfreiches Planungstool.
Ein Autogramm bitte!
Bestätigen via Unterschrift.
Log+Key lässt die Frage nach Verantwortung nicht unbeantwortet. Mithilfe des Unterschriften-Features kann ein Schlüssel verantwortungsvoll und nachvollziehbar übergeben werden.
Bereits im Einsatz bei
Feedback zu Log+Key
Kundenstimmen aus der Pflege
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Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Dimitrij GreckinProduktmanager Bezirk HausnotrufMalteser Hilfsdienst e.V. -
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
Markus GonsiorLeitung Notrufdienste KölnJohanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Häufige Fragen
Antworten für Ihre Branche
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Wie steht es um den Datenschutz? Wir sind DSGVO-pflichtig.
Hosting ausschließlich in Deutschland, eine AVV-Vorlage liegt vor und wir geben gerne konkrete Auskunft zur technischen Umsetzung. Mehr zum Thema Sicherheit.
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Wir haben schon einen Schlüsseltresor — kombinierbar?
Ja, das ist sogar eine sehr starke Kombination. Über die Wiegand-Schnittstelle binden wir z. B. SimonsVoss-Schließsysteme an: Tresor-Öffnungen landen automatisch in der Log+Key-Historie. Der bestehende Tresor wird so um eine vollständige Doku-Schicht ergänzt.
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Was passiert, wenn das Smartphone ausfällt?
Drei Wege stehen parallel zur Verfügung: Smartphone, Wand-Terminal mit eigener PIN-Anmeldung oder Desktop-Browser. Eines der drei läuft immer — Sie sind nie auf ein einzelnes Gerät angewiesen.
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Wie schnell sind wir live?
Bei Standardgröße rechnen Sie mit 2–4 Wochen vom Vertragsabschluss bis zum Produktivstart. Engpass ist meist die Lieferung der NFC-Tags — die kleben wir vorher schon nummeriert auf den Schlüsselbund, damit Sie nahtlos starten können.
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Können wir Log+Key vor der Entscheidung testen?
Ja. Wir richten einen Test-Account mit etwa 50 Tags ein, Sie probieren das System 2–3 Wochen mit einer kleinen Truppe, dann entscheiden Sie. Test-Zugang anfragen.
Beratung anfragen
Log+Key für Pflege und Hausnotruf
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Schlüssel Sie verwalten und welche Besonderheiten in Ihrer Branche zu beachten sind — wir antworten am gleichen Werktag mit einem konkreten Vorschlag.
Besondere Anforderungen?
Wir entwickeln auch individuelle Lösungen
Unsere erfahrenen Entwicklungs- und Designteams stellen sich jeder Herausforderung und realisieren auch individuelle Lösungen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.