Schlüsselverwaltung, die Ihr Team wirklich nutzt.

Im Einsatz bei

• 

  Wissen, wer welchen Schlüssel hat.

  Schichtübergreifende Übersicht statt „Hat den jemand gesehen?".

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  Vollständige Historie.

  Jede Entnahme, jede Rückgabe, jede Übergabe — nachvollziehbar dokumentiert.

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  Mit Unterschrift bestätigen.

  Verantwortung digital festhalten — auf Tablet oder Terminal.

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  Anmelden mit PIN.

  Kein Username, kein Passwort-Stress, kein Zeitverlust an der Schlüsselausgabe.

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  Wand-Terminal optional.

  Für zentrale Schlüsselausgaben — fest installiert, immer aktuell.

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  Rückgabe-Termine planen.

  Klare Fristen für externe Übergaben an Handwerker, Reinigungsdienste, Mieter.

• Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentations­anforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.

• Mit Log+Key haben wir endlich eine zuverlässige Lösung für das Verwalten unserer Schlüssel gefunden. Die Bedienung ist intuitiv und spart uns wertvolle Zeit und Ressourcen.

• Was kostet eine Schlüsselverwaltungs-Software?

  Bei Log+Key starten Sie mit bis zu 10 Schlüsseln kostenlos — alle Funktionen, beliebig viele Nutzer*innen, ohne Zeitlimit. Darüber hinaus richten sich die Preise nach der Anzahl der zu verwaltenden Schlüssel: 39 € / Monat für bis zu 100 Schlüssel, 69 € / Monat für bis zu 250 Schlüssel und 149 € / Monat ab 1.000 Schlüsseln. Alle Preise im Überblick.

• Welche Vorteile hat eine Software gegenüber einem Schlüsseltresor?

  Ein Schlüsseltresor sichert die Schlüssel physisch — er beantwortet aber nicht die Frage, wer einen Schlüssel zuletzt hatte oder wann er zurückgegeben wurde. Eine Software wie Log+Key dokumentiert jede Bewegung digital, gibt allen Mitarbeitenden eine Live-Übersicht und ermöglicht Übergaben an Externe (z. B. Handwerker) mit nachvollziehbarer Unterschrift. Tresor und Software lassen sich auch kombinieren — wir binden gängige Tresor-Anbieter wie SimonsVoss über die Wiegand-Schnittstelle an. Den ausführlichen Direkt-Vergleich finden Sie unter Log+Key vs. Schlüsseltresor. Eine konzeptionelle Einführung lesen Sie unter Was ist ein Schlüsselmanagement-System?

• Brauchen wir spezielle Hardware?

  Nein. Log+Key läuft auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer mit Browser — keine Installation, keine zwingende Hardware. Optional ergänzen NFC-Tags (2 € pro Stück) das Scannen am Schlüsselbund, und ein Wand-Terminal stellt einen festen Anlaufpunkt im Büro oder Lager dar. Beides ist nicht zwingend nötig.

• Können wir die Software vorab kostenlos testen?

  Ja. Mit dem Free-Tier verwalten Sie dauerhaft bis zu 10 Schlüssel mit allen Funktionen und beliebig vielen Nutzer*innen — Kostenlos testen. Für größere Test-Setups richten wir auf Anfrage gerne einen Test-Account mit etwa 50 Tags für 2–3 Wochen ein. Test-Zugang anfragen.

• Ist die Software DSGVO-konform?

  Ja. Hosting ausschließlich in Deutschland, eine AVV-Vorlage liegt vor und wir geben gerne konkrete Auskunft zur technischen Umsetzung. Mehr zum Thema Sicherheit.

• Wie schnell sind wir mit der Software produktiv?

  Mit dem Free-Tier sind Sie in wenigen Minuten startklar — Account anlegen, erste Schlüssel erfassen, los geht's. Bei größeren Roll-outs mit NFC-Tags und/oder Terminal rechnen Sie mit 2–4 Wochen vom Vertragsabschluss bis zum Produktivstart. Engpass ist meist die Lieferung der Tags — wir kleben sie auf Wunsch vorher schon nummeriert auf den Schlüsselbund.

• Lohnt sich Log+Key gegenüber Excel oder einem Schlüsselbuch?

  Excel und das klassische Schlüsselbuch funktionieren für kleine Teams — sobald mehrere Personen gleichzeitig dokumentieren, Schichten wechseln oder mobile Übergaben anfallen, wird die Pflege schnell zur Hauptbeschäftigung. Den detaillierten Vergleich (inkl. Tabelle) finden Sie unter Log+Key vs. Excel-Schlüsselbuch.