Schlüssel einfach verwalten
Schlüsselmanagement für die ambulante Pflege
Ambulante Pflege, Sozialstationen, Tagespflege — Log+Key digitalisiert die Schlüsselübergabe in Ihrem Team und macht Dokumentationsanforderungen mit weniger Aufwand erfüllbar.
Typische Herausforderungen
Was im Pflegealltag mit Schlüsseln schiefgeht
- Schichtwechsel und Tourenplanung: Der Klientenschlüssel bleibt bei der Kollegin, die schon im Feierabend ist.
- Neue Klient*innen, wechselnde Touren: Wer welchen Wohnungsschlüssel gerade führt, weiß niemand genau.
- MDK-Prüfung oder Heimaufsicht: Doku zur Schlüsselausgabe muss revisionssicher vorgelegt werden.
- Mehrere Sozialstationen, ein zentrales Schlüsselregal: Ohne Live-Übersicht entsteht ständig Suchaufwand.
- DSGVO-Pflicht mit Schlüsseln zu Privatwohnungen — Excel auf dem Netzlaufwerk wird hier zur Schwachstelle.
Unsere Mission
Nie wieder Schlüsselchaos
Mit Log+Key verwalten Sie problemlos auch große Mengen Schlüssel. Ihr Team dokumentiert in wenigen Sekunden alle Aktionen wie Entnahmen und Rückgaben und Sie behalten stets den Überblick.
Nutzen Sie Log+Key mit unserem Terminal — jedem üblichen Smartphone oder Computer. Log+Key sichert die Daten zu Ihren Schlüsseln DSGVO-konform, in deutschen Rechenzentren.
Gemacht für Ihre Bedürfnisse
Log+Key Features für die ambulante Pflege
-
Einfach anmelden mit der PIN.
Schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort.
-
Rückgabe-Termine vereinbaren.
Eine organisierte Schlüsselübergabe mit festgelegten Fristen.
-
Wissen, wer was ausgeliehen hat.
Einsicht darüber, wer welche Schlüssel geliehen oder zurückgegeben hat.
-
Bestätigen via Unterschrift.
Verantwortung festhalten und verwalten mithilfe von Unterschriften.
Schlüsselverwaltung für Pflegedienste
Ambulante Pflege: Doku, die bei jeder Prüfung hält.
Schichtübergaben ohne Lücke
Ambulante Pflege läuft im Schichtbetrieb — der Klientenschlüssel wechselt mehrfach am Tag den Verantwortlichen. Mit Log+Key sieht die nachfolgende Schicht auf einen Blick, welche Schlüssel offen sind und wer sie zuletzt hatte. Kein Telefonat mit der Kollegin im Feierabend, kein Suchen am Schlüsselregal — die Übergabe ist im System dokumentiert, sobald der Schlüssel gescannt wird.
Klientenschlüssel mit Privatadresse — DSGVO-konform
Schlüssel zu Privatwohnungen sind besonders schützenswert. Log+Key hostet ausschließlich in Deutschland, die Mitarbeitenden-Anmeldung läuft über PIN (kein Passwort, das auf Klebezettel landet), und der Zugriff auf personenbezogene Felder lässt sich rollenbasiert einschränken. Eine AVV-Vorlage liegt bereit. Mehr zum Thema Sicherheit.
Prüfungssichere Historie für MDK und Heimaufsicht
Jede Schlüsselentnahme und -rückgabe wird mit Zeitstempel, Mitarbeitenden-Name und (auf Wunsch) Unterschrift festgehalten. Die Historie ist unveränderbar und kann jederzeit als Bericht exportiert werden — wertvoll für Prüfungen durch den Medizinischen Dienst, die Heimaufsicht oder interne Audits.
Mobile-first für die Tour
Pflegekräfte sind selten am Schreibtisch. Log+Key läuft auf jedem Smartphone, Tablet oder Wand-Terminal — die Schlüsselübergabe passiert dort, wo sie wirklich stattfindet: am Schlüsselregal der Sozialstation, im Dienstwagen oder an der Wohnungstür. Ohne Server, ohne Login-Stress.
Anbindung an NEXUS & Co.
Wer eine bestehende Branchen-Software wie NEXUS Heim einsetzt, will keine zwei Systeme parallel pflegen. Log+Key liefert fertige Anbindungen — Mitarbeitende werden aus NEXUS automatisch synchronisiert. Eine Übersicht aller Schnittstellen finden Sie auf der Schnittstellen-Seite.
Auch Hausnotruf im Haus?
Viele Träger betreiben neben der ambulanten Pflege einen Hausnotruf-Dienst — mit eigenen Anforderungen an Disposition, Nachteinsätze und UMO-Anbindung. Dafür haben wir eine eigene Seite: Schlüsselverwaltung für Hausnotruf-Dienste.
Mehr Hintergrund: Ein digitales Schlüsselmanagement-System ist im Pflegealltag oft Voraussetzung für lückenlose Übergaben — wir haben Definition und Auswahlkriterien zusammengestellt. Wenn Sie überlegen, ob ein Schlüsseltresor allein ausreicht oder ob ein Excel-Schlüsselbuch noch lange tragfähig ist — wir haben die wichtigsten Punkte verglichen. Eine vollständige Übersicht zu Funktionen und Hardware finden Sie auf unserer Software-Lösung für die digitale Schlüsselverwaltung.
Passwort vergessen?
Einfaches und schnelles Anmelden mit PIN.
Log+Key steht für Einfachheit und diese garantieren wir auch in unserem Anmeldungsprozess. Eine schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort spart Zeit und Aufwand.
Schlüssel-Dates im Kalender
Rückgabe-Termin vereinbaren.
Eine terminliche Rückgabefrist ermöglicht eine organisierte Schlüsselübergabe, denn festgelegte Fristen sind sowohl für die Person, die den Schlüssel übernimmt als auch für die übergebende Person ein hilfreiches Planungstool.
Ein Autogramm bitte!
Bestätigen via Unterschrift.
Log+Key lässt die Frage nach Verantwortung nicht unbeantwortet. Mithilfe des Unterschriften-Features kann ein Schlüssel verantwortungsvoll und nachvollziehbar übergeben werden.
Mehr als Schlüssel
Auch Ihr Inventar kann Log+Key.
Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was in Ihrem Team ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan. Schlüsselbrett und Werkzeuglager teilen sich ein System, eine Historie und einen Login.
Stimmen zu Log+Key
Kund*innen über uns
Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Log+Key ist ein tolles Beispiel dafür, was ein engagiertes und zuverlässiges Team erreichen kann — eine Lösung mit echtem Mehrwert!
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
Häufige Fragen
Antworten für Ihre Branche
-
Wie steht es um den Datenschutz? Wir sind DSGVO-pflichtig.
Hosting ausschließlich in Deutschland, eine AVV-Vorlage liegt vor und wir geben gerne konkrete Auskunft zur technischen Umsetzung. Mehr zum Thema Sicherheit.
-
Hilft Log+Key bei der MDK-Prüfung?
Ja. Jede Entnahme und Rückgabe wird mit Zeitstempel, Mitarbeitenden-Name und optional Unterschrift dokumentiert. Die Historie ist unveränderbar und lässt sich jederzeit als Bericht exportieren — genau das, was Prüfdienste sehen wollen.
-
Was passiert, wenn das Smartphone ausfällt?
Drei Wege stehen parallel zur Verfügung: Smartphone, Wand-Terminal mit eigener PIN-Anmeldung oder Desktop-Browser. Eines der drei läuft immer — Sie sind nie auf ein einzelnes Gerät angewiesen.
-
Wie schnell sind wir live?
Bei Standardgröße rechnen Sie mit 2–4 Wochen vom Vertragsabschluss bis zum Produktivstart. Engpass ist meist die Lieferung der NFC-Tags — die kleben wir vorher schon nummeriert auf den Schlüsselbund, damit Sie nahtlos starten können.
-
Können wir Log+Key vor der Entscheidung testen?
Ja. Wir richten einen Test-Account mit etwa 50 NFC-Tags ein, Sie probieren das System 2–3 Wochen mit einer kleinen Truppe, dann entscheiden Sie. Test-Zugang anfragen.
Beratung anfragen
Log+Key für die ambulante Pflege
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Schlüssel Sie verwalten und welche Besonderheiten in Ihrer Branche zu beachten sind — wir antworten am gleichen Werktag mit einem konkreten Vorschlag.
Besondere Anforderungen?
Wir entwickeln auch individuelle Lösungen
Unsere erfahrenen Entwicklungs- und Designteams stellen sich jeder Herausforderung und realisieren auch individuelle Lösungen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.