Schlüsseltresor vs. Software
Ein Tresor schließt Schlüssel weg. Wir zeigen, wer sie hatte.
Schlüsseltresore sichern physisch — sie dokumentieren aber nicht, wer welchen Schlüssel zuletzt genutzt hat. Log+Key ergänzt (oder ersetzt) den Tresor um die digitale Übersicht.
So funktioniert Log+Key
Im Einsatz bei
Vergleich
Schlüsseltresor oder Software — was leistet was?
Beide Lösungen haben ihre Berechtigung. Die folgende Übersicht zeigt, wo der Tresor stark ist, wo die Software übernimmt — und wo sich beides sinnvoll kombinieren lässt.
| Funktion | Schlüsseltresor (klassisch / elektronisch) | Log+Key Software |
|---|---|---|
| Physische Sicherung der Schlüssel | Tresor schützt vor Diebstahl | Software ergänzt, ersetzt nicht |
| Wer hatte welchen Schlüssel zuletzt? | Keine Dokumentation | Live-Übersicht |
| Vollständige Historie pro Schlüssel | Inkl. Zeitstempel | |
| Übergabe an Externe (Handwerker, Mieter) | Code-Tausch nötig | Inkl. Unterschrift |
| Schichtübergaben dokumentieren | ||
| Mobile Nutzung (Smartphone, Tablet) | ||
| DSGVO-konforme Doku | Keine Doku | Hosting in Deutschland |
| Skaliert mit dem Team | Nur ein Standort | Beliebig viele Nutzer |
| Anschaffungskosten | 500 € – 5.000 € einmalig | Bis 10 Schlüssel kostenlos |
| Lässt sich mit dem anderen kombinieren | Ja, via Wiegand | Ja, via Wiegand |
Funktion
Schlüsseltresor (klassisch / elektronisch)
- Physische Sicherung der Schlüssel Tresor schützt vor Diebstahl
- Wer hatte welchen Schlüssel zuletzt? Keine Dokumentation
- Vollständige Historie pro Schlüssel —
- Übergabe an Externe (Handwerker, Mieter) Code-Tausch nötig
- Schichtübergaben dokumentieren —
- Mobile Nutzung (Smartphone, Tablet) —
- DSGVO-konforme Doku Keine Doku
- Skaliert mit dem Team Nur ein Standort
- Anschaffungskosten 500 € – 5.000 € einmalig
- Lässt sich mit dem anderen kombinieren Ja, via Wiegand
Funktion
Log+Key Software
- Physische Sicherung der Schlüssel Software ergänzt, ersetzt nicht
- Wer hatte welchen Schlüssel zuletzt? Live-Übersicht
- Vollständige Historie pro Schlüssel Inkl. Zeitstempel
- Übergabe an Externe (Handwerker, Mieter) Inkl. Unterschrift
- Schichtübergaben dokumentieren ✓
- Mobile Nutzung (Smartphone, Tablet) ✓
- DSGVO-konforme Doku Hosting in Deutschland
- Skaliert mit dem Team Beliebig viele Nutzer
- Anschaffungskosten Bis 10 Schlüssel kostenlos
- Lässt sich mit dem anderen kombinieren Ja, via Wiegand
Was ein Tresor nicht leistet
Sichere Schlüssel — aber wer hatte sie zuletzt?
Der Schlüsseltresor ist über Jahrzehnte gewachsen, weil er ein konkretes Problem löst: Schlüssel sind weggeschlossen, nicht jeder kommt ran. Was er nicht leistet, ist Dokumentation.
Wer den Schlüssel zuletzt entnommen hat, wann er ihn zurückgebracht hat, ob er ihn an jemand anderen weitergegeben hat — all das passiert außerhalb des Tresors. In der Praxis bedeutet das: handschriftliches Schlüsselbuch, Excel-Liste oder gar nichts.
Mit Log+Key wird jede Schlüsselbewegung digital festgehalten — am Smartphone, am Tablet oder an einem Wand-Terminal direkt neben dem Tresor.
Tresor + Software
Beides ist kein Widerspruch.
Viele unserer Kund*innen behalten ihren bestehenden Schlüsseltresor — und ergänzen ihn um Log+Key. Über die Wiegand-Schnittstelle lassen sich gängige Anbieter wie SimonsVoss anbinden, sodass Tresor-Entnahmen automatisch in der Software dokumentiert werden.
Das Resultat: physische Sicherheit bleibt erhalten, Dokumentation und Übersicht kommen dazu. Wer Tresor, Software oder beides will, entscheidet das Setup — die Software allein erfordert keine Hardware.
Log+Key im Überblick — Funktionen, Hardware, Integrationen und Preise auf einer Seite.
Was Software ergänzt
Vier Dinge, die der Tresor nicht kann
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Wer hat den Schlüssel?
Live-Übersicht statt Tresorklappe öffnen und nachzählen. Auf jedem Smartphone, Tablet oder am Wand-Terminal.
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Vollständige Historie.
Jede Entnahme, jede Rückgabe, jede Übergabe — mit Zeitstempel und ohne handschriftliches Schlüsselbuch.
-
Mit Unterschrift bestätigen.
Schlüsselübergaben an Handwerker, Mieter und Externe digital quittieren — direkt am Tablet oder Smartphone.
-
Tresor-Integration.
Bestehende Tresore und Schließsysteme via Wiegand-Schnittstelle anbinden — zusätzlich zur reinen Software-Lösung.
Preisrechner
Was kostet Log+Key für Sie?
Geben Sie ein, wie viele Schlüssel Sie verwalten — wir zeigen Ihnen das passende Paket und ergänzen Terminal und NFC-Tags nach Bedarf.
Preise
Vom Free-Tier bis zur Tresor-Integration
Sie starten kostenlos und entscheiden später, ob mehr Schlüssel oder eine Tresor-Anbindung nötig sind. Keine Setup-Gebühren, keine versteckten Kosten.
-
Direkt loslegen
10
Schlüssel verwalten
kostenlos
Alle Funktionen, beliebig viele Nutzer*innen — bis 10 Schlüssel dauerhaft gratis.
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Bis 100 Schlüssel
100
Schlüssel verwalten
39 € / Monat *
Bis 100 Schlüssel mit beliebig vielen Nutzer*innen, monatlich kündbar.
-
Mit Tresor-Anbindung
∞
Individuell
Wiegand-Integration in bestehende Schlüsseltresore, Hardware vor Ort, Roll-out an mehreren Standorten.
* Alle Preise netto, zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
Tresor, Software oder beides — die wichtigsten Antworten
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Brauchen wir mit Log+Key keinen Schlüsseltresor mehr?
Beide Systeme lösen unterschiedliche Probleme. Ein Tresor sichert Schlüssel physisch — ein wichtiger Schutz, den wir nicht ersetzen wollen. Eine Software wie Log+Key dokumentiert Schlüsselbewegungen: Wer hat den Schlüssel zuletzt gehabt, wann wurde er zurückgegeben, wer hat unterschrieben. Viele unserer Kund*innen nutzen beides parallel — der Tresor schließt physisch ab, Log+Key liefert die Übersicht.
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Können wir Log+Key an einen bestehenden Schlüsseltresor anbinden?
Ja. Über die Wiegand-Schnittstelle lassen sich gängige Schlüsseltresor- und Schließsystem-Anbieter (z. B. SimonsVoss) anbinden. Die Integration richtet sich nach dem konkreten Tresor-Modell — sprechen Sie uns an, dann klären wir vorab, ob Ihr Setup unterstützt wird. Beratung anfragen.
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Was kostet Log+Key im Vergleich zu einem elektronischen Tresor?
Ein elektronischer Schlüsseltresor kostet einmalig zwischen 500 € und mehreren Tausend Euro Anschaffung — plus Wartung. Log+Key starten Sie ab 0 € (bis 10 Schlüssel dauerhaft kostenlos), darüber ab 39 € / Monat für bis zu 100 Schlüssel. Bei Setups mit eigener Hardware oder Tresor-Anbindung machen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Alle Preise im Überblick.
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Wir geben Schlüssel an Handwerker und Mieter aus — reicht ein Tresor da?
Für Externe wird der reine Tresor schnell zur Schwachstelle: Sobald Sie den Code teilen, kennen ihn alle. Mit Log+Key dokumentieren Sie jede Übergabe an Externe inklusive Unterschrift — der Schlüssel hat einen klaren Verantwortlichen, ein Rückgabe-Termin lässt sich hinterlegen, die Übergabe ist nachweisbar.
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Wir haben heute schon ein Schlüsselbuch — wozu zusätzlich Software?
Ein handschriftliches Schlüsselbuch funktioniert, solange das Team klein und stabil ist. Sobald Schichten wechseln, Mitarbeitende neu sind oder mehrere Standorte zusammenkommen, wird die Pflege aufwendig — und ein verlorenes Buch ist kaum rekonstruierbar. Log+Key ersetzt das Schlüsselbuch durch eine digitale, durchsuchbare Historie und gibt allen Mitarbeitenden eine Live-Übersicht aufs Smartphone.
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Ist die Software-Lösung weniger sicher als ein Tresor?
Sicherheit hat zwei Dimensionen: physisch (kann jemand den Schlüssel klauen?) und organisatorisch (wissen wir, wer ihn zuletzt hatte?). Ein Tresor adressiert nur die erste; Log+Key adressiert die zweite — und diese ist für die DSGVO-konforme Dokumentation ausschlaggebend. Hosting läuft DSGVO-konform in Deutschland. Mehr zum Thema Sicherheit.
Jetzt starten
Erst die Software, später vielleicht der Tresor.
Mit dem Free-Tier dokumentieren Sie bis zu 10 Schlüssel kostenlos — keine Kreditkarte, keine Zeitlimits. Wenn Tresor oder Hardware sinnvoll werden, sprechen wir später.