Schlüssel einfach verwalten
Schlüsselmanagement für Hausnotruf-Dienste
Hausnotruf läuft rund um die Uhr — Log+Key zeigt im Einsatzfall sofort, wo der Wohnungsschlüssel ist, und dokumentiert jede Übergabe automatisch. Digital statt Zettel und Excel.
Typische Herausforderungen
Was im Hausnotruf-Alltag mit Schlüsseln schiefgeht
- Einsatz nachts um drei: Die Disposition muss in Sekunden wissen, wer den Wohnungsschlüssel der Klientin zuletzt hatte.
- Schichtwechsel im 24/7-Notdienst: Der Schlüssel bleibt beim Kollegen, der schon im Feierabend ist.
- Disposition und Schlüsselliste doppelt gepflegt: Die Hausnotrufzentrale kennt den Einsatz, aber nicht den Schlüsselstandort.
- Prüfungen durch Kostenträger oder interne Audits: Die Schlüssel-Doku muss revisionssicher vorliegen.
- DSGVO-Pflicht mit Schlüsseln zu Privatwohnungen — Zettelwirtschaft und Excel werden hier zur Schwachstelle.
Unsere Mission
Nie wieder Schlüsselchaos
Mit Log+Key verwalten Sie problemlos auch große Mengen Schlüssel. Ihr Team dokumentiert in wenigen Sekunden alle Aktionen wie Entnahmen und Rückgaben und Sie behalten stets den Überblick.
Nutzen Sie Log+Key mit unserem Terminal — jedem üblichen Smartphone oder Computer. Log+Key sichert die Daten zu Ihren Schlüsseln DSGVO-konform, in deutschen Rechenzentren.
Gemacht für Ihre Bedürfnisse
Log+Key Features für Hausnotruf-Dienste
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Einfach anmelden mit der PIN.
Schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort.
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Rückgabe-Termine vereinbaren.
Eine organisierte Schlüsselübergabe mit festgelegten Fristen.
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Wissen, wer was ausgeliehen hat.
Einsicht darüber, wer welche Schlüssel geliehen oder zurückgegeben hat.
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Bestätigen via Unterschrift.
Verantwortung festhalten und verwalten mithilfe von Unterschriften.
Schlüsselverwaltung im Hausnotruf
Im Einsatz zählt nur eine Frage: Wo ist der Schlüssel?
Sekundenschnelle Auskunft im Einsatzfall
Läuft ein Notruf auf, bleibt keine Zeit zum Suchen. In Log+Key sieht die Disposition sofort, ob der Wohnungsschlüssel im Schlüssellager hängt oder wer ihn zuletzt entnommen hat — inklusive Zeitstempel. Der Rettungsweg zur Wohnungstür beginnt nicht mehr am Schlüsselregal, sondern am Bildschirm.
Schichtübergaben im 24/7-Betrieb
Hausnotruf kennt keinen Feierabend — der Schlüssel wechselt mehrfach am Tag den Verantwortlichen. Mit Log+Key sieht die nachfolgende Schicht auf einen Blick, welche Schlüssel offen sind. Kein Telefonat mit dem Kollegen im Feierabend — die Übergabe ist im System dokumentiert, sobald der Schlüssel gescannt wird.
UMO-Anbindung: Disposition und Schlüsselstatus in einem System
Wer UMO für die Hausnotruf-Disposition einsetzt, will keine zwei Systeme parallel pflegen. Log+Key liefert die fertige Anbindung — der Schlüsselstatus fließt direkt in UMO ein und steht der Disposition ohne Systemwechsel zur Verfügung. Eine Übersicht aller Schnittstellen finden Sie auf der Schnittstellen-Seite.
Klientenschlüssel mit Privatadresse — DSGVO-konform
Schlüssel zu Privatwohnungen sind besonders schützenswert. Log+Key hostet ausschließlich in Deutschland, die Mitarbeitenden-Anmeldung läuft über PIN (kein Passwort, das auf Klebezettel landet), und der Zugriff auf personenbezogene Felder lässt sich rollenbasiert einschränken. Eine AVV-Vorlage liegt bereit. Mehr zum Thema Sicherheit.
Prüfungssichere Historie
Jede Schlüsselentnahme und -rückgabe wird mit Zeitstempel, Mitarbeitenden-Name und (auf Wunsch) Unterschrift festgehalten. Die Historie ist unveränderbar und kann jederzeit als Bericht exportiert werden — wertvoll für Prüfungen durch Kostenträger, Auftraggeber oder interne Audits.
Auch ambulante Pflege im Haus?
Viele Träger betreiben neben dem Hausnotruf einen ambulanten Pflegedienst — mit eigenen Anforderungen an Touren, Schichtübergaben und MDK-Doku. Dafür haben wir eine eigene Seite: Schlüsselverwaltung für die ambulante Pflege.
Mehr Hintergrund: Ein digitales Schlüsselmanagement-System ist im Notdienst oft Voraussetzung für lückenlose Übergaben — wir haben Definition und Auswahlkriterien zusammengestellt. Wenn Sie überlegen, ob ein Schlüsseltresor allein ausreicht oder ob ein Excel-Schlüsselbuch noch lange tragfähig ist — wir haben die wichtigsten Punkte verglichen. Eine vollständige Übersicht zu Funktionen und Hardware finden Sie auf unserer Software-Lösung für die digitale Schlüsselverwaltung.
Passwort vergessen?
Einfaches und schnelles Anmelden mit PIN.
Log+Key steht für Einfachheit und diese garantieren wir auch in unserem Anmeldungsprozess. Eine schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort spart Zeit und Aufwand.
Schlüssel-Dates im Kalender
Rückgabe-Termin vereinbaren.
Eine terminliche Rückgabefrist ermöglicht eine organisierte Schlüsselübergabe, denn festgelegte Fristen sind sowohl für die Person, die den Schlüssel übernimmt als auch für die übergebende Person ein hilfreiches Planungstool.
Ein Autogramm bitte!
Bestätigen via Unterschrift.
Log+Key lässt die Frage nach Verantwortung nicht unbeantwortet. Mithilfe des Unterschriften-Features kann ein Schlüssel verantwortungsvoll und nachvollziehbar übergeben werden.
Mehr als Schlüssel
Auch Ihr Inventar kann Log+Key.
Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was in Ihrem Team ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan. Schlüsselbrett und Werkzeuglager teilen sich ein System, eine Historie und einen Login.
Feedback zu Log+Key
Kundenstimmen aus dem Hausnotruf
Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
Häufige Fragen
Antworten für Ihre Branche
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Arbeitet Log+Key mit UMO zusammen?
Ja. Log+Key liefert eine fertige UMO-Anbindung: Der Schlüsselstatus fließt direkt in die Disposition ein, ohne dass zwei Systeme parallel gepflegt werden müssen. Alle Schnittstellen im Überblick.
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Wir haben schon einen Schlüsseltresor — kombinierbar?
Ja, das ist sogar eine sehr starke Kombination. Über die Wiegand-Schnittstelle binden wir z. B. SimonsVoss-Schließsysteme an: Tresor-Öffnungen landen automatisch in der Log+Key-Historie. Der bestehende Tresor wird so um eine vollständige Doku-Schicht ergänzt.
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Wie steht es um den Datenschutz? Wir sind DSGVO-pflichtig.
Hosting ausschließlich in Deutschland, eine AVV-Vorlage liegt vor und wir geben gerne konkrete Auskunft zur technischen Umsetzung. Mehr zum Thema Sicherheit.
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Was passiert, wenn das Smartphone ausfällt?
Drei Wege stehen parallel zur Verfügung: Smartphone, Wand-Terminal mit eigener PIN-Anmeldung oder Desktop-Browser. Eines der drei läuft immer — auch im Nachtdienst sind Sie nie auf ein einzelnes Gerät angewiesen.
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Können wir Log+Key vor der Entscheidung testen?
Ja. Wir richten einen Test-Account mit etwa 50 NFC-Tags ein, Sie probieren das System 2–3 Wochen mit einer kleinen Truppe, dann entscheiden Sie. Test-Zugang anfragen.
Beratung anfragen
Log+Key für Hausnotruf-Dienste
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Schlüssel Sie verwalten und welche Besonderheiten in Ihrer Branche zu beachten sind — wir antworten am gleichen Werktag mit einem konkreten Vorschlag.
Besondere Anforderungen?
Wir entwickeln auch individuelle Lösungen
Unsere erfahrenen Entwicklungs- und Designteams stellen sich jeder Herausforderung und realisieren auch individuelle Lösungen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.