Log+Key

Mehr als Schlüssel

Log+Key als Inventar­system

Werkzeug, Geräte, Fahrzeuge, Erste-Hilfe-Sets: Alles, was ausgeliehen und zurückgegeben wird, verwaltet Log+Key wie einen Schlüssel — mit NFC-Tag, lückenloser Historie und Inventur per Scan.

Ein System für alles

Objekte statt nur Schlüssel

In Log+Key ist der Schlüssel nur der häufigste Fall. Jedes Objekt bekommt einen NFC-Tag und taucht in derselben Übersicht auf: das Dienstfahrzeug neben dem Wohnungsschlüssel, der Werkzeugkoffer neben dem Erste-Hilfe-Set. Wer etwas entnimmt oder zurückbringt, scannt kurz — und die Historie ist komplett.

So verschwindet nicht nur das Schlüsselchaos, sondern auch die Zettelwirtschaft rund um Geräte und Material: Sie sehen jederzeit, was verfügbar ist, was ausgeliehen ist und bei wem es liegt.

Ein Werkzeugkoffer mit NFC-Sticker wird per Smartphone gescannt

Ein Tag für jedes Objekt

NFC-Tags in vielen Bauformen

Der NFC-Tag ist die Brücke zwischen dem physischen Gegenstand und seinem digitalen Zwilling in Log+Key. Damit er an jedes Objekt passt, gibt es ihn in vielen Bauformen:

AnhängerAufkleberKabelbinderPlombeWaschmaschinenfeste Knöpfe

Einmal angebracht, genügt ein kurzer Scan mit dem Smartphone: Gegenstand erkennen, Prozesse starten und den Zustand des physischen Objekts gemeinsam mit seinem digitalen Zwilling dokumentieren.

Ein akkubetriebener Bohrschrauber im Einsatz — ein Gerät, das sich mit einem NFC-Tag erfassen lässt

Inventar im Griff

Was Log+Key für Ihr Inventar kann

  • Inventur per NFC-Scan.

    Bestand erfassen, Tag für Tag scannen — mit Auswertung und Statistik, statt Zählliste auf Papier.

  • Eigene Objekt-Typen.

    Werkzeug, Gerät, Fahrzeug, Schlüssel — definieren Sie Typen und halten Sie den Bestand sauber getrennt.

  • Individuelle Zusatzfelder.

    Seriennummer, Prüfdatum, Zubehör: Hinterlegen Sie beliebige Felder je Objekt.

  • Fotohistorie.

    Zustand dokumentieren und Veränderungen visuell nachvollziehen — z. B. bei Rückgabe.

  • Standortverwaltung.

    Objekte Standorten zuordnen und Nutzerzugriff auf ausgewählte Standorte begrenzen.

  • Ausleihe mit Verantwortung.

    Entnahme und Rückgabe mit Zeitstempel, Name, Rückgabe-Termin und optional Unterschrift.

Im Einsatz

Vom Fahrzeugschlüssel bis zum Prüfmittel.

Im Autohaus hängen Fahrzeugschlüssel mit DMS-Bezug am Brett, auf dem Hof stehen die Fahrzeuge selbst — beides lässt sich mit Log+Key erfassen, inklusive Standortdokumentation bei der Rückgabe. In der ambulanten Pflege wandern neben Klientenschlüsseln auch Pflegehilfsmittel und Geräte durchs Team. Und im Gebäudemanagement gehören Leitern, Messgeräte und Maschinen dazu.

Überall gilt dasselbe Prinzip: NFC-Tag dran, scannen, fertig — die Verantwortung ist dokumentiert, ohne dass jemand eine Liste führt.

Illustration: Fahrzeuge, Schlüssel und NFC-Tags im Log+Key Stil

Häufige Fragen

Antworten zur Inventarverwaltung

  • Kann Log+Key auch andere Objekte als Schlüssel verwalten?

    Ja — das ist der Kern des Systems. Jedes Objekt bekommt einen NFC-Tag: Werkzeugkoffer, Messgerät, Dienstfahrzeug, Erste-Hilfe-Set. Entnahme und Rückgabe werden genauso lückenlos dokumentiert wie bei Schlüsseln, und über eigene Objekt-Typen bleibt der Bestand sauber getrennt.

  • Wie funktioniert die Inventur?

    Per NFC-Scan: Sie gehen den Bestand durch und scannen Tag für Tag einfach mit Ihrem Smartphone. Log+Key zeigt anschließend Auswertung und Statistik: Was ist da, was ist ausgeliehen, was fehlt.

  • Was kostet die Inventarverwaltung mit Log+Key?

    Die Pakete richten sich nach der Gesamtzahl der verwalteten Objekte — ein Werkzeugkoffer zählt dabei genauso wie ein Schlüssel. Bis 10 Objekte starten Sie dauerhaft kostenlos, darüber wählen Sie ein Paket nach Bestandsgröße im Preisrechner.

  • Können Schlüssel und Inventar im selben Account verwaltet werden?

    Ja. Schlüssel sind in Log+Key ein Objekt-Typ wie jeder andere — Sie verwalten Schlüsselbrett und Werkzeuglager in einem System, mit einer Historie und einem Login.

  • Funktioniert das auch unterwegs, z. B. im Fahrzeug?

    Ja. Log+Key läuft im Browser auf jedem Smartphone — der NFC-Scan funktioniert direkt am Objekt, etwa beim Fahrzeug auf dem Hof oder dem Gerätekoffer im Dienstwagen. Mehr dazu auf der Seite zur Log+Key App.

Beratung anfragen

Passt Log+Key zu Ihrem Bestand?

Sagen Sie uns kurz, welche Objekte Sie verwalten möchten und wie viele es ungefähr sind — wir melden uns noch am selben Werktag mit einer Empfehlung.

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Einfach ausprobieren

Die ersten 10 Objekte sind kostenlos

Starten Sie mit dem Werkzeuglager oder dem Schlüsselbrett — Log+Key wächst mit, wenn mehr dazukommt.